Всі суб’єкти зовнішньоекономічної діяльності та іноземні суб’єкти господарської діяльності, до яких застосовано індивідуальний режим ліцензування, незалежно від їх форм власності і місця їх реєстрації, мають право на отримання разових (індивідуальних) ліцензій відповідно до Закону України «Про адміністративні послуги», Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність», Наказу Міністерства економіки України від 17.04.2000 № 47 «Про затвердження Положення про порядок видачі разових (індивідуальних) ліцензій», Постанови КМУ від 21.04.1998 № 524 «Про державний збір за видачу разових (індивідуальних) ліцензій із суб’єктів зовнішньоекономічної діяльності, що порушили Закон УРСР «Про зовнішньоекономічну діяльність».
- згідно 2.2 Положення «Про порядок видачі разових (індивідуальних) ліцензій»затвердженого Наказом Міністерства економіки України від 17.04.2000 № 47, ліцензії видаються на підставі наступних документів:
- лист-звернення щодо оформлення разової (індивідуальної) ліцензії в довільній формі, підписаний керівником суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності, на офіційному бланку;
- заявка на одержання ліцензії за встановленою формою;
- копія контракту, специфікацій, додатків та інших документів, які є невід’ємними частинами контракту, завірені керівником підприємства;
- сертифікат про походження товару або експертний висновок з визначенням країни походження та коду товару відповідно до УКТЗЕД (подаються тільки для одержання ліцензії на експорт товарів);
- інші документи, за бажанням заявника;
- документи та інформацію, які засвідчують ужиття суб’єктом практичних заходів щодо припинення правопорушення (за бажанням суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності);
- копія платіжного доручення (подається при отриманні оформленої ліцензії) про сплату до Держбюджету державного збору за видачу ліцензії в розмірі, установленому Кабінетом Міністрів України.